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Dieser Artikel dient zur Einordnung des Begriffs "Arbeitspaket" im Projektmanagement und zeigt an einem Beispiel, wie eine Arbeitspaketbeschreibung aussehen kann.
Was ist ein Arbeitspaket?
Ein Arbeitspaket ist ein Organisationselement des Projektmanagements und bildet jeweils das unterste Element in einem Projektstrukturplan. Das Arbeitspaket dient der Bündelung von Vorgängen, die zum Erreichen eines Teilziels im Projekt erforderlich sind.
Ob ein Arbeitspaket vollständig definiert ist, kann mit den folgenden Fragen geprüft werden:
Checkliste Arbeitspaket
- Wie lautet die eindeutige ID des Arbeitspakets (PSP-Code)?
- Welche Schritte (Vorgänge) sind in dem Arbeitspaket durchzuführen?
- Was ist das Ergebnis des Arbeitspakets?
- Wann beginnt die Bearbeitung?
- Wann ist die Bearbeitung abgeschlossen?
- Welche Informationen und Daten werden für die Bearbeitung benötigt?
- Welche Ressourcen werden für die Bearbeitung benötigt?
- Welches Budget ist für die Bearbeitung geplant?
- Wer ist für das Arbeitspaket verantwortlich?
Typischerweise werden im Projektmanagement Formulare für Arbeitspaketbeschreibungen verwendet, die die Antworten zu den oben genannten Fragen übersichtlich abbilden. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass keine doppelte Datenpflege vorgenommen werden muss, da dies immer eine Fehlerquelle darstellt.
Eine Wiederholung von Daten, wie z.B. der Auslastungsplanung bzw. Kapazitätsplanung von einzelnen Ressourcen, ist ebenso nicht notwendig. Um den Projektbeteiligten einen Überblick zu verschaffen, genügt es, die jeweils geplanten Summen aufzuführen.
Beispielformular Arbeitspaket
Das folgende Formular berücksichtigt die in der oben stehenden Checkliste aufgeführten Punkte und kann als Vorlage für eine Arbeitspaketbeschreibung verwendet werden.
Arbeitspaketbeschreibung
Termine
Eingangsdaten
Ziel (Ergebnis) des Arbeitspakets
Durchzuführende Tätigkeiten
Ressourcen und Budget
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