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Meilenstein-Trendanalyse (mit Excel-Vorlage)

Die Excel-Vorlage zur Meilenstein-Trendanalyse befindet sich unten auf der Seite. Nachfolgend einige Worte zur Erläuterung der Methode:

Die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) wird im Projektmanagement verwendet, um die wesentlichen Termine des Projekts im Überblick zu behalten. Sie wird regelmäßig, zu den jeweiligen Berichtsterminen, aktualisiert. (Wie erstellt man einen Projektstatusbericht?)

Die Voraussetzung für einen wirksamen Einsatz der Meilenstein-Trendanalyse ist, wie der Name nahelegt, die Planung von Meilensteinen bzw. Stage Gates im Projekt sowie die regelmäßige Berichterstattung.

Meilenstein-Trendanalyse mit Excel, ohne Berichtsdaten
Meilenstein-Trendanalyse mit Excel, ohne Berichtsdaten

Wie füllt man die Meilenstein-Trendanalyse aus?

Die nachfolgende Abbildung zeigt die obere linke Ecke der Meilenstein-Trendanalyse. Die unterschiedlichen Eingabefelder sind farblich hervorgehoben.

Beispielhaft ausgefüllte Meilenstein-Trendanalyse
Beispielhaft ausgefüllte Meilenstein-Trendanalyse
  • Gelb: die Bezeichnung des Meilensteins, hier MS 1 genannt
  • Grün: das Plandatum des Meilensteins, hier der 01.05.2022
  • Blau: das Berichtsdatum, zu dem die Meilenstein-Trendanalyse erstellt wird
  • Lila: das erwartete Fertigstellungsdatum für den Meilenstein MS1

Interpretation der Meilenstein-Trendanalyse

Das Projekt läuft genau wie ursprünglich geplant

Die Linien verlaufen in diesem Fall alle horizontal. Jeder Meilenstein hat in der nachfolgenden Darstellung seine eigene Farbe.

Meilenstein-Trendanalyse mit Excel, genau wie geplant laufendes Projekt
Meilenstein-Trendanalyse mit Excel, genau wie geplant laufendes Projekt

Die erwarteten Termine schwanken, es läuft aber besser als geplant

Die Linien verlassen ihre ursprünglichen horizontalen Bahnen, jedoch laufen sie in Abwärtsrichtung auf die Ziellinie (schwarz) zu.

Meilenstein-Trendanalyse mit Excel, besser als geplant laufendes Projekt
Meilenstein-Trendanalyse mit Excel, besser als geplant laufendes Projekt

Die erwarteten Termine schwanken, das Projekt dauert länger als geplant

Die Linien verlassen ihre horizontale Bahn in Aufwärtsrichtung. Ein Worst-Case-Szenario liegt vor, wenn die Linien aufwärts laufen und sich dabei parallel zur Ziellinie bewegen: in diesem Fall wird man das Projektziel nicht erreichen.

Meilenstein-Trendanalyse mit Excel, länger als geplant laufendes Projekt
Meilenstein-Trendanalyse mit Excel, länger als geplant laufendes Projekt

Die Excel-Vorlage

Hier gibt es die Excel-Vorlage zur Meilenstein-Trendanalyse, mit der die oben gezeigten Abbildungen erzeugt wurden.